近年來(lái),太倉農商銀行認真落實(shí)股東股權管理要求,從權責劃分、制度建設、股東準入、日常管理、數據治理、信息披露六個(gè)方面著(zhù)手,進(jìn)一步提升股權管理水平,推動(dòng)公司治理運行質(zhì)效顯著(zhù)提升。
抓牢權責劃分,健全管理架構。股東股權管理工作由董事會(huì )直屬管理。董事會(huì )承擔股權事務(wù)管理的最終責任,董事長(cháng)是處理股權事務(wù)的第一責任人,董事會(huì )秘書(shū)協(xié)助董事長(cháng)工作,是處理股權事務(wù)的直接責任人,董事會(huì )辦公室承擔股權事務(wù)管理的具體工作,設置股權管理A、B崗:A崗由具備5年以上股權工作經(jīng)驗的人員擔任,專(zhuān)職負責股權事務(wù)執行;B崗協(xié)助A崗并在其履職缺位時(shí)無(wú)縫銜接,確保股權管理工作不斷檔、不缺位,構建起自上而下、職責清晰、協(xié)同高效、流程可控的執行體系。
抓牢制度建設,夯實(shí)管理基礎。根據新《中華人民共和國公司法》《商業(yè)銀行股權管理暫行辦法》及公司治理新機制要求,進(jìn)一步完善公司章程和內部《股權管理暫行辦法》,在股權質(zhì)押申請、審批、報備等方面細化規定,明確擁有董事席位的股東,或直接、間接、共同持有或控制該行2%以上股權或表決權的股東出質(zhì)股權的審批流程。按照監事會(huì )改革實(shí)施方案,將“監事”和“監事會(huì )”在股權管理中相關(guān)職責與義務(wù)調整至董事會(huì )審計委員會(huì )。優(yōu)化自然人股與法人股之間的轉讓規定,取消股權類(lèi)型比例限制,有效規范股權轉讓、質(zhì)押、繼承等事項,在股權管理上做到有制可依、有章可循。
抓牢準入關(guān)卡,嚴審股東資質(zhì)。按照涉農優(yōu)先、實(shí)業(yè)為主的原則,嚴格審查股權受讓方資質(zhì),嚴把股東入股資金來(lái)源,對符合要求的股東擇優(yōu)準入,優(yōu)先吸收引進(jìn)認同“三農”市場(chǎng)定位和真正具備實(shí)力、治理良好的戰略性股東,推動(dòng)國有股占比達30%以上。主要股東準入時(shí)需提供財務(wù)報表、征信報告、近期交易流水等自有資金證明材料,出具書(shū)面承諾函,依次經(jīng)董事會(huì )辦公室受理審查、董事會(huì )秘書(shū)審核、董事會(huì )審議通過(guò)后,報監管機構進(jìn)行入股資質(zhì)核準。定期收集主要股東財務(wù)報表、關(guān)聯(lián)關(guān)系報告、資本補充能力報告,建立起常態(tài)化的大股東、主要股東履約監督評價(jià)機制,持續強化股東行為管理。
抓牢日常管理,增進(jìn)股東溝通。分類(lèi)建立股東信息臺賬,對日常股權變動(dòng)情況逐筆記賬,動(dòng)態(tài)更新,配備法務(wù)專(zhuān)員對股權轉讓、質(zhì)押程序的業(yè)務(wù)合規性進(jìn)行審查,防范股權風(fēng)險,推動(dòng)股權確權比例達99.86%。以“走出去+請進(jìn)來(lái)”模式強化股東互動(dòng),不定期走訪(fǎng)主要法人股東單位,主動(dòng)對接大股東調研座談,圍繞投資決策、股權分紅、經(jīng)營(yíng)發(fā)展開(kāi)展深度解讀,傳遞發(fā)展信心。由董事會(huì )辦公室統籌搭建“支行+部門(mén)”協(xié)同對接,按“法人股歸口業(yè)務(wù)協(xié)同、自然人股屬地服務(wù)”原則,科學(xué)劃分對接職責,形成“分工對接—信息互通—協(xié)同響應”工作機制,構建“線(xiàn)上+線(xiàn)下”股東會(huì )召開(kāi)模式,夯實(shí)股東溝通服務(wù)基礎,切實(shí)提升股東認同感與黏性。
抓牢數據治理,嚴控關(guān)聯(lián)交易。明確董事會(huì )、高級管理人員及相關(guān)部門(mén)對股權及關(guān)聯(lián)方數據治理的職責分工,落實(shí)數據治理主體責任。主要股東逐層說(shuō)明披露股權架構,主動(dòng)動(dòng)態(tài)報送關(guān)聯(lián)方信息報告。建立“一股東一檔案”的關(guān)聯(lián)方管理機制,按季啟動(dòng)“內查+外核”雙維更新,內部依托關(guān)聯(lián)方臺賬梳理關(guān)聯(lián)脈絡(luò ),外部通過(guò)啟信寶等平臺精準核驗關(guān)聯(lián)圖譜,構建“填報—核查—反饋—確認”閉環(huán)管理。秉持審慎原則,劃定關(guān)聯(lián)方納入“硬標準”:即控股50%以上的全部納入,持股20%以上且為第一大股東的全部納入,并穿透至最底層。每年進(jìn)行一次股東及關(guān)聯(lián)方數據治理,做好限額管控,從源頭把控關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險。
抓牢信息披露,提升監督質(zhì)效。建立并豐富與投資者溝通的有效方法和渠道,積極利用公司官網(wǎng)、報刊、銀行間機構匯等平臺,暢通投資者溝通渠道。完善《信息披露管理辦法》,明確信息披露范疇與職責邊界,并在OA協(xié)同辦公系統新增“信息披露申請流程”模塊,對信息披露申請、審查、審批全流程進(jìn)行標準化設置,涉及重大事項的,需經(jīng)董事長(cháng)終審核準后方可對外披露。定期在公司年報、半年報中披露股東股權信息、公司治理及經(jīng)營(yíng)情況,強化社會(huì )監督的同時(shí),幫助股東全面掌握投資價(jià)值,提振投資者信心,實(shí)現經(jīng)營(yíng)主體間的良性互動(dòng)與價(jià)值共生。
原標題:太倉農商銀行:“六個(gè)抓牢”強化股東股權管理
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