近年來(lái),江都農商銀行將人事檔案管理作為一項基礎性、長(cháng)期性工作,通過(guò)“制度規范化、流程精細化、管理動(dòng)態(tài)化”三項舉措,持續提升檔案管理的標準化、科學(xué)化水平,為全行人才隊伍建設提供堅實(shí)保障。
制度先行,推動(dòng)檔案管理規范化。該行嚴格落實(shí)江蘇農商聯(lián)合銀行及行業(yè)管理要求,設立專(zhuān)職檔案管理員,并定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓,確保檔案管理規范有序。建立了涵蓋檔案收集、歸檔、保管、借閱等全流程的管理標準,確保“有章可循、有據可依”。同時(shí),嚴格執行檔案室“雙人雙鎖”管理及借閱審批登記制度,切實(shí)保障檔案信息安全。
動(dòng)態(tài)更新,確保檔案真實(shí)完整。人事檔案管理的核心在于“動(dòng)態(tài)更新、真實(shí)完整”。為此,該行建立了“月度自查、季度抽查、年度歸檔”機制,確保檔案材料及時(shí)更新、準確無(wú)誤。該行要求,員工年度考核、學(xué)歷提升、獎懲情況等材料須在10個(gè)工作日內歸檔,并對歸檔材料嚴格審核。此外,該行還建立電子臺賬輔助管理,提高檢索效率,減少紙質(zhì)檔案的頻繁調閱損耗。
深化應用,賦能人才管理決策。人事檔案不僅是歷史記錄,更是人才管理的重要依據。江都農商銀行充分發(fā)揮檔案數據的價(jià)值,將其應用于人才盤(pán)點(diǎn)、風(fēng)險防控、員工服務(wù)等多個(gè)方面。此外,該行還優(yōu)化檔案查詢(xún)流程,為員工職稱(chēng)申報、社保辦理等提供高效支持。
原標題:江都農商銀行: 三舉措提升人才檔案管理水平
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