近兩年來(lái),東臺農商銀行實(shí)現了繳存人民銀行現金“零差錯”“零假幣”。作為東臺地區唯一在人民銀行開(kāi)戶(hù)繳存現金的銀行,僅2021年就繳款24.55億元,其中完整券16.01億元,損傷券8.54億元。如何實(shí)現現金清分差錯從“有”到“無(wú)”的蛻變?源自該行采取的四項有力舉措,一舉摘掉了現金清分“重災區”的帽子。
深化思想認識,加強組織領(lǐng)導。兩年前,針對東臺農商銀行現金繳存存在的問(wèn)題,人民銀行鹽城中心支行、東臺支行領(lǐng)導多次到現金管理一線(xiàn)調研、召開(kāi)現場(chǎng)研討會(huì ),深入分析問(wèn)題癥結,指導并確立了“源頭抓起、層層把關(guān)、夯實(shí)責任”的工作思路。東臺農商銀行黨委高度重視,成立了專(zhuān)項領(lǐng)導小組,制定了現金清分提升方案,組織召開(kāi)了運營(yíng)條線(xiàn)會(huì )議,層層壓實(shí)運管部門(mén)、會(huì )計主管、管庫人員、清分人員、一線(xiàn)柜員的責任,明確提出向高標準看齊、朝高質(zhì)量努力的目標,形成了一層抓一層、層層抓落實(shí)的良性工作機制。
強化業(yè)務(wù)培訓,夯實(shí)基礎工作。堅持理論培訓,依托“周二學(xué)習日”平臺,定期對運營(yíng)條線(xiàn)開(kāi)展現金清分理論知識輔導和學(xué)習成效測試。堅持實(shí)操訓練,將運營(yíng)主管業(yè)務(wù)技能作為績(jì)效考核項目,倒逼運營(yíng)主管提升業(yè)務(wù)技能,前移現金清分質(zhì)量關(guān)口。堅持源頭把關(guān),拉長(cháng)新員工入職培訓時(shí)間,細化現金業(yè)務(wù)講解內容,增加現金業(yè)務(wù)實(shí)操考核,明確上崗標準,要求貨幣理論知識、識假沒(méi)收流程、手工點(diǎn)鈔技能等項目不過(guò)關(guān)的不上崗。堅持學(xué)習交流,通過(guò)參加省聯(lián)社組織的技能比賽、運管檢查、交流研討等形式走出去學(xué)習先進(jìn)做法,通過(guò)邀請監管部門(mén)、先進(jìn)單位以及寄庫單位來(lái)介紹經(jīng)驗、交流心得。
優(yōu)化出納機具,提高工作效率。引進(jìn)先進(jìn)的清分機具,總行現金清分中心全部使用“光榮”四口半清分機,從硬件設施上改善清分條件,提高現金清分質(zhì)量和效率。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)迭代升級清分機具,逐步停用老化、落后的清分機具,及時(shí)投放操作性能好、功能先進(jìn)的清分機具,柜面全部配備“金標”點(diǎn)鈔機具。疫情期間,對現金業(yè)務(wù)庫和營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)還加配了現金消毒柜,保障人民群眾安全使用現金。同時(shí),強化對所配備機具使用的培訓和維護,定期組織員工學(xué)習清分機具使用、調節方法和日常維護事項,提升機具使用壽命和使用性能,做到物盡其用。
細化考核舉措,壓實(shí)各方責任。制定考核辦法。對管庫人員,明確工作清單,加強考核管理,增強其工作責任心;對營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),嚴格考核要求,上繳到總行庫房的現金每筆差錯,分別對經(jīng)辦人和復核人予以經(jīng)濟處罰。加強外包管理。針對業(yè)務(wù)庫現金清分由第三方公司承接的現狀,將給付費用與整點(diǎn)質(zhì)量掛鉤,督促第三方公司加強整點(diǎn)人員培訓和管理,加強對外包人員行為管理,對有不良嗜好、不正常經(jīng)濟往來(lái)的“零容忍”,要求第三方公司一律解除聘用。加強與寄庫行溝通。目前有7家銀行在東臺農商銀行辦理了現金繳存業(yè)務(wù),在人民銀行東臺支行牽頭組織下,建立了現金管理溝通機制,及時(shí)傳達交流工作要求。同時(shí),在寄庫協(xié)議簽訂時(shí),明確寄庫費用浮動(dòng)機制,將寄庫費用與現金差錯掛鉤;差錯嚴重的,通報寄庫行總行,直至停止寄庫、進(jìn)行整頓。
通過(guò)采取以上“四項舉措”,東臺農商銀行現金清分工作取得了一定的成效,但是現金清分是落實(shí)黨的金融方針政策、維護經(jīng)濟社會(huì )穩定的重要工作,是銀行管理中政策要求高、工作任務(wù)重、風(fēng)險挑戰多的基礎工作,該行將以永遠在路上的心態(tài),久久為功、扎扎實(shí)實(shí)地持續努力做好這項工作。
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