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××鎮人民政府：
對你鎮的數次請示，經(jīng)研究作答復如下：
其一，原則同意批準你鎮建立聯(lián)合貿易公司，負責本鎮的內、外貿易工作。你鎮應盡快使聯(lián)合貿易公司開(kāi)始營(yíng)業(yè)。
其二，你鎮提出試行“關(guān)于違反計劃生育規定的處罰辦法”最好不執行，因為這個(gè)辦法違反上級有關(guān)文件精神。
其三，對你鎮提出要建一俱樂(lè )部活躍居民文化生活一事，予以批準，但規模要適當控制，量力而行。
其四，同意你鎮組團參加在上海舉辦的服裝節和在服裝節上進(jìn)行引資促銷(xiāo)活動(dòng)。
××市人民政府
2001年×月×日
江蘇農信社招聘網(wǎng) 參考答案解析
【要點(diǎn)】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉四件請示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實(shí)帶來(lái)困難。因為這些工作在下級機關(guān)是由不同單位和不同負責人分管的，由哪個(gè)負責人承擔批復的落實(shí)工作，不好確定。正確的做法是，下級報來(lái)一份請示，就及時(shí)回復一份批復。對方的四份請求，應有四份相應的批復。
二是標題不合要求。本批復的標題只有文種品稱(chēng)，沒(méi)有發(fā)文機關(guān)和主要內容，不夠認真嚴肅，也影響工作效率。
三是用語(yǔ)含糊不清，觀(guān)點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執行”、“違反上級有關(guān)文件精神”，都沒(méi)有明確指出自己的觀(guān)點(diǎn)，使下級無(wú)法執行。
四是時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯數字。
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