這些年來(lái)，辦公室工作現代化的發(fā)展速度很快，其中特別是電腦在辦公室工作中逐步普及，應用范圍越來(lái)越廣泛。電腦這種高科技產(chǎn)品確實(shí)有它優(yōu)越的地方，不但可以代替人進(jìn)行計算處理和存儲各種各樣的信息，對各種數據進(jìn)行比較和分析，而且還能夠完成許許多多人力所不能及的工作。一個(gè)單位或者部門(mén)，如果能夠建立以電腦為中心的信息處理系統，可以大大地加快信息處理的速度，提高工作效率。近江市工商行政管理局考慮到以上情況，為了使所屬各縣、市、區工商行政管理局適應新的形勢，更好地面對市場(chǎng)，發(fā)揮本機關(guān)的職能，決定在2005年3月份辦一個(gè)電腦操作方面的培訓班。于是近江市工商行政管理局在2005年1月24日向各縣、市、區工商行政管理局下發(fā)了一個(gè)文件，要求各縣、市、區工商行政管理局都能根據實(shí)際情況，派出2～3人來(lái)參加培訓。培訓學(xué)習的內容包括電腦基礎知識，Windows2000、Word、Execl的操作，電子郵件收發(fā)，網(wǎng)上瀏覽，信息查詢(xún)的方法與技巧。培訓學(xué)習的時(shí)間是3月6日開(kāi)始到3月20日結束，前后總共是15天的時(shí)間。考慮到最近幾年來(lái)進(jìn)局里工作的大學(xué)生電腦水平都還好，這次培訓的對象主要是年齡在45歲以上的人。由于掌握電腦操作有一定的難度，對學(xué)員的素質(zhì)要求相對比較高一些，所以參加培訓班學(xué)習的人都要達到高中或高中以上畢業(yè)的文化程度。學(xué)員參加培訓需要交納一定數量的費用，包括資料費50元，培訓費300元。吃飯和住宿由市工商行政管理局統一安排。培訓班學(xué)員報到的時(shí)間是3月5日，報到的地點(diǎn)是市工商行政管理局招待所。市工商行政管理局招待所的具體位置在尚賢路56號，學(xué)員可以乘坐503路電車(chē)或19路公共汽車(chē)在海鴻新村站下車(chē)。
文件版頭,簡(jiǎn)稱(chēng)“文頭”。文頭是發(fā)文機關(guān)用來(lái)制發(fā)正式文件時(shí)使用的有固定版式的發(fā)文機關(guān)標識。同級政府、政府各部門(mén)、上級政府部門(mén)與下級政府可以聯(lián)合行文，各級政府及其部門(mén)與同級常委、軍隊、人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位、公司也可聯(lián)合行文。
農商行目前我國使用的公文版頭有以下三種：
１.由發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”兩字組成，以大字套紅居中，印在文件首頁(yè)上端，俗稱(chēng)“大版頭”。例如，“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事廳文件”。
２.由發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)加圓括號標注文種名稱(chēng)，俗稱(chēng)“小版頭”。例如，“浙江省人民政府（通知）”、“××市教育委員會(huì )（函）”。
３.印有發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)的公函紙，作為版頭。幾個(gè)機關(guān)聯(lián)合行文，應將主辦機關(guān)排列在前。
在民族區域自治地區，發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)可以并用自治民族的文字和漢字兩種文字印刷，將自治民族的文字排隊在上面或前面。
|
