公文修改（找出錯誤并加以改正）商洽代培文秘人員的函 ×農函字〔1999〕6號 ××大學(xué)中文系：獲悉你系將于99年9月份開(kāi)辦秘書(shū)業(yè)務(wù)進(jìn)修班，系統講授有關(guān)秘書(shū)業(yè)務(wù)以及公文寫(xiě)作處理的基本理論與方法。1984年機構改革以來(lái)，不少新的文秘人員由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統的專(zhuān)業(yè)學(xué)習，我廳所屬各單位的文秘人員調整較大，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。現在你們開(kāi)辦進(jìn)修班，為這些同志提供了一個(gè)非常難得的學(xué)習機會(huì )，我廳擬派10名文秘人員隨班學(xué)習，委托你們代培。有關(guān)代培所需的一切費用，我廳將如數撥付。以上各項望遵照執行。 ××省農業(yè)廳人事教育處（公章） 1999年7月3日
1. 標題少引導介詞——關(guān)于商洽代培文秘人員的函 2. “X農函字[1999]6號”——改為“X農函[1999]6號” 3. 文內年份要用公元紀年——“1999年9月份” 4. “系統講授有關(guān)”后的“秘書(shū)業(yè)務(wù)”——改為“秘書(shū)業(yè)務(wù)知識” 5. 正文第二句話(huà)語(yǔ)序混亂——應個(gè)改為“1984年機構改革以來(lái)，我廳所屬各單位的文秘人員調整較大，不少新的文秘人員由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統的專(zhuān)業(yè)學(xué)習，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。” 6. “委托你們代培”——改為“委托你們培訓”或“請你們代為培訓”。 7. “有關(guān)代培所需的一切費用”——改為“代培所需費用”或“有關(guān)代培的一切費用” 8. 結尾用語(yǔ)應注意商洽性，不可用命令語(yǔ)言——可用“可否，敬請復函” 9. 發(fā)文機關(guān)不對——應對“XX省農業(yè)廳”，《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規定，機關(guān)內設部門(mén)除辦公室以外，不得單獨對外行文。 10. 落款在文日期不對——用漢語(yǔ)數字“一九九九年七月三日”
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