近年來(lái),鹽城農商銀行嚴格落實(shí)監管要求,建立健全股權和關(guān)聯(lián)交易數據治理體系,扎實(shí)開(kāi)展股權和關(guān)聯(lián)交易信息化建設,持續加強數據管理,有效夯實(shí)公司治理基礎。
健全數據治理體系。利用董事會(huì )、監事會(huì )例會(huì )及培訓班等組織董監高人員開(kāi)展股權和關(guān)聯(lián)交易數據治理工作專(zhuān)項學(xué)習培訓,強化董監高人員數據治理理念。嚴格落實(shí)股權和關(guān)聯(lián)交易監管規定,持續完善行內股權和關(guān)聯(lián)交易管理制度,修訂完善《股權管理辦法》,制定《關(guān)聯(lián)交易管理辦法》《數據治理管理辦法》,明確數據治理相關(guān)內容,加強組織管理、督導檢查和數據質(zhì)量管理等。同時(shí)進(jìn)一步明確董事會(huì )、監事會(huì )、高級管理層及相關(guān)部門(mén)對股權和關(guān)聯(lián)交易數據治理的職責分工,加強各部門(mén)溝通協(xié)調配合,明確專(zhuān)職人員做好數據治理工作,建立工作長(cháng)效機制,切實(shí)提高股權和關(guān)聯(lián)交易數據質(zhì)量。
加強數據質(zhì)量管控。嚴格落實(shí)股東和關(guān)聯(lián)方信息報送義務(wù),與相關(guān)股東和關(guān)聯(lián)方加強溝通協(xié)調,定期提示股東報送財務(wù)信息、股權結構信息;要求股東和董監高人員主動(dòng)報送關(guān)聯(lián)方信息及其變化情況,相關(guān)人員均能履行信息報送義務(wù),并配合進(jìn)行信息核對。強化股東和關(guān)聯(lián)方數據源頭管理,指派專(zhuān)人負責管理包括公司治理評級系統、股權管理系統、關(guān)聯(lián)交易管理系統等在內的公司治理系統,確保數據上報及時(shí)、準確。同時(shí)每半年開(kāi)展數據質(zhì)量抽查,重點(diǎn)抽查股東基本信息、股權結構表和股東穿透信息,以及關(guān)聯(lián)方檔案、關(guān)聯(lián)交易信息等。除督促股東和關(guān)聯(lián)方履行信息報送義務(wù)外,主動(dòng)運用公開(kāi)信息、第三方數據等渠道及時(shí)核驗和掌握股東和關(guān)聯(lián)方信息。印發(fā)《數據治理管理辦法》,明確數據治理的組織架構、職責分工和內部考核機制,同時(shí)在《主要股東履約評價(jià)管理辦法》規定股東存在“隱瞞和提供虛假資料”情形時(shí),董事會(huì )有權作出“不合格”的評價(jià)。在年度主要股東評估和大股東評估中,均對股東信息報送情況作如實(shí)反映。
深化數據分析運用。借助科技優(yōu)勢,自建股權管理信息系統,將監管制度的要求嵌入系統,在系統中設置股東信息維護、關(guān)聯(lián)方管理、股權質(zhì)押管理等七個(gè)模塊,實(shí)時(shí)更新股東名冊、股權凍結和定期完善股權質(zhì)押、關(guān)聯(lián)方管理等信息,將業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)操作有機結合,持續推動(dòng)股東準入審核、風(fēng)險監測和業(yè)務(wù)管控全流程監督體系。同時(shí)利用關(guān)聯(lián)交易監管系統及股權監管系統股東全景視圖,加強對股權和關(guān)聯(lián)交易數據的分析,及時(shí)了解股東股權結構情況,掌握關(guān)聯(lián)交易真實(shí)情況,持續做好股東和關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險態(tài)勢的識別,切實(shí)加強風(fēng)險防范。
原標題:鹽城農商銀行 加強股權和關(guān)聯(lián)交易數據治理
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