|
中國水產(chǎn)科學(xué)研究院淡水漁業(yè)研究中心(下稱(chēng)淡水中心)為中央財政預算單位，農業(yè)農村部直屬事業(yè)單位。自1981年起承擔國際培訓項目、留學(xué)生項目、援外技術(shù)指導項目等，已成功完成了各類(lèi)國際項目240多項，具有雄厚的綜合實(shí)力和良好的國際聲譽(yù)，于2014年被認定為聯(lián)合國糧農組織(FAO)參考中心，2021年外交部與農業(yè)農村部聯(lián)合授牌中非現代農業(yè)技術(shù)交流示范和培訓聯(lián)合中心。根據項目規劃及發(fā)展需要，計劃短期聘用2名國際項目助理(3-6個(gè)月)。
一、工作概況
1. 地點(diǎn)：中國水產(chǎn)科學(xué)研究院淡水漁業(yè)研究中心;
2. 時(shí)間：通過(guò)面試、專(zhuān)業(yè)能力測試及考察后上崗;
3. 工作職責：
1)項目協(xié)調與管理支持
日程安排與協(xié)調
① 協(xié)助制定并落實(shí)項目總體時(shí)間表，包括培訓課程、文化活動(dòng)、考察訪(fǎng)問(wèn)等。
② 協(xié)調參訓人員、授課專(zhuān)家、接待單位等各方的時(shí)間，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
③ 負責會(huì )議、講座、參觀(guān)的場(chǎng)地的準備和布置。
資料準備與歸檔
① 協(xié)助收集、整理和翻譯培訓材料、講義、背景資料、學(xué)員手冊等。
② 建立并維護項目檔案，包括學(xué)員信息、培訓記錄、財務(wù)憑證、活動(dòng)照片等，確保資料的完整性和可追溯性。
③ 負責項目報告、總結、評估等文件的初稿撰寫(xiě)和排版。
溝通聯(lián)絡(luò )與信息傳遞
① 作為項目組與外部各方(如使館、國際組織、國內合作單位、供應商等)之間的橋梁，負責日常聯(lián)絡(luò )和信息傳遞。
② 及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報項目進(jìn)展、潛在問(wèn)題和風(fēng)險。
③ 協(xié)助組織協(xié)調項目會(huì )議，并負責會(huì )議記錄的整理和分發(fā)。
物資與設備管理
① 協(xié)助采購和管理項目所需的辦公用品、培訓物資、紀念品等。
② 負責培訓設備的檢查、維護和調試，確保其正常運行。
③ 管理學(xué)員的文具、生活用品等發(fā)放。
2)學(xué)員服務(wù)與支持
入學(xué)接待與離境協(xié)助
① 協(xié)助辦理學(xué)員的簽證、邀請函、機票預訂等相關(guān)手續。
② 負責學(xué)員的機場(chǎng)接送、住宿安排、入學(xué)報到等工作。
③ 協(xié)助處理學(xué)員離境手續，包括送機、清點(diǎn)行李等。
日常管理與服務(wù)
① 負責學(xué)員的日常咨詢(xún)，解答他們在學(xué)習、生活、文化適應等方面的問(wèn)題。
② 協(xié)助處理學(xué)員的醫療、保險、突發(fā)事件等緊急情況。
③ 組織和協(xié)調學(xué)員的文體活動(dòng)、城市參觀(guān)、文化體驗等，豐富培訓生活。
④ 定期與學(xué)員溝通，了解其需求和反饋，并及時(shí)向項目組反饋。
生活保障
① 協(xié)助安排學(xué)員在華期間的食宿、交通、通訊等基本生活保障。
② 負責學(xué)員零用錢(qián)的發(fā)放和管理，并協(xié)助辦理相關(guān)財務(wù)手續。
③ 提供必要的安全提醒和健康建議。
3)財務(wù)與行政支持
預算執行與報銷(xiāo)
① 協(xié)助項目經(jīng)理管理項目預算，跟蹤各項開(kāi)支，確保符合預算要求。
② 負責培訓項目各項費用的報銷(xiāo)、核算和歸檔。
③ 協(xié)助編制財務(wù)報告和支出明細。
行政事務(wù)
① 協(xié)助處理日常行政事務(wù)，如文件收發(fā)、印章管理、車(chē)輛調度等。
② 負責培訓期間的考勤記錄和統計。
③ 協(xié)助準備和簽訂各類(lèi)合作協(xié)議、采購合同等。
4)翻譯與口譯
① 在需要時(shí)，為培訓課程、會(huì )議、考察活動(dòng)提供翻譯服務(wù)。
② 負責各類(lèi)項目文件、通訊、報告的筆譯工作。
5)評估與反饋
① 協(xié)助設計和分發(fā)培訓效果評估問(wèn)卷，收集學(xué)員和專(zhuān)家的反饋。
② 協(xié)助整理和分析評估數據，為項目總結和改進(jìn)提供依據。
③ 跟進(jìn)學(xué)員的后續反饋，并維護校友網(wǎng)絡(luò )。
總的來(lái)說(shuō)，援外培訓項目助理需要具備高度的責任心、細致的執行力、良好的溝通協(xié)調能力和跨文化理解能力。他們是確保援外培訓項目順利運行的重要保障。
二、應聘要求
1. 專(zhuān)業(yè)及學(xué)歷：語(yǔ)言類(lèi)、農學(xué)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)，研究生及以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀可放寬至本科);
2. 外語(yǔ)水平：語(yǔ)言類(lèi)專(zhuān)業(yè)外語(yǔ)八級以上、農學(xué)類(lèi)英語(yǔ)六級520分以上(口語(yǔ)優(yōu)秀者可適當放寬);
3. 工作年限：有工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4. 具有良好的職業(yè)素養和高度的責任心，具有團隊合作精神及良好的組織、溝通、協(xié)調能力，能夠承受一定的工作壓力。
三、有關(guān)待遇
按中心規定執行。
四、報名時(shí)間與方式
1.報名時(shí)間：即日起至2025年7月30日，招滿(mǎn)即止。
2.報名方式：請將個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)證明材料掃描版發(fā)送至聯(lián)系郵箱，郵件主題為：應聘短期國際項目助理-姓名-學(xué)校，如“應聘短期國際項目助理- 張三- xx大學(xué)”；
3.聯(lián)系人：葉偉老師
4.聯(lián)系電話(huà)：15961800794
5.電子郵箱：yewei@ffrc.cn
原標題：中國水產(chǎn)科學(xué)院淡水漁業(yè)研究中心短期聘用國際項目助理公告
文章來(lái)源：http://www.ffrc.cn/info/1065/16414.htm
|
