1. 管理加載宏
Excel包括各種特殊作用的加載宏,它們使用自定義的函數、向導、對話(huà)框和其他工具,擴充了工作表的基本功能。默認情況下,每個(gè)加載宏都配置為在第一次使用時(shí)安裝,也就是說(shuō)在第一次需要某個(gè)加載宏時(shí),都要找Office光盤(pán)安裝,這是非常麻煩的事。為了避免這種情況,你可以一次性將以后可能需要的加載宏安裝,或者全部安裝它們。單擊“工具→加載宏”,出現“加載宏”對話(huà)框,選擇可能對你有用的加載宏,如“分析工具庫”、“規劃求解”、“條件求和向導”等,單擊“確定”,Excel會(huì )提示所選加載宏尚沒(méi)有安裝,詢(xún)問(wèn)是否現在安裝,選擇“是”,然后插入Office安裝光盤(pán)完成安裝。不要在每次啟動(dòng)Excel時(shí)加載每個(gè)加載宏,因為這樣將減慢啟動(dòng)過(guò)程,而且每個(gè)加載宏都占用了大量的內存。建議你將“自動(dòng)保存”加載,井設置適當的“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”,這樣在Excel使用過(guò)程中能自動(dòng)創(chuàng )建備份文件,避免了掉電時(shí)丟失尚未保存的文件內容。
2. 在工作表之間使用超級連接
首先需要在被引用的其他工作表中相應的部分插入書(shū)簽,然后在引用工作表中插入超級鏈接,注意在插入超級鏈接時(shí),可以先在“插入超級鏈接”對話(huà)框的“鏈接到文件或URL”設置欄中輸入目標工作表的路徑和名稱(chēng),再在“文件中有名稱(chēng)的位置”設置欄中輸入相應的書(shū)簽名,也可以通過(guò)“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后,一旦使用鼠標左鍵單擊工作表中帶有下劃線(xiàn)的文本的任意位置,即可實(shí)現Excel自動(dòng)打開(kāi)目標工作表并轉到相應的位置處。
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