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為有效控制合同付款進(jìn)度，實(shí)現合同錄入與財務(wù)報賬實(shí)時(shí)同步以及合同跨部門(mén)共享，張家港農商銀行財務(wù)系統近期上線(xiàn)合同系統登記功能。
該系統主要有四大特點(diǎn)：一是付款計劃執行的管控。對于非框架合同類(lèi)通過(guò)設定合同付款計劃、合同付款時(shí)關(guān)聯(lián)合同編號、對應付款計劃實(shí)現合同付款計劃和總金額的管控，有效降低財務(wù)風(fēng)險。二是合同共享。歸口部門(mén)簽訂框架合同，報賬需求部門(mén)可以通過(guò)GRC系統下載保存，解決以往工作中框架合同在不同機構間管理和執行混亂、難以統計的問(wèn)題，從而提高工作效率。三是合同付款信息統計。同一筆合同在不同部門(mén)的報賬可以進(jìn)行追索，有序跟進(jìn)與供應商同一個(gè)合同項下的所有付款，便于了解該行與供應商的合作情況。四是實(shí)現合同線(xiàn)上遷移。以往一筆業(yè)務(wù)出現跨部門(mén)移交時(shí)，需要通過(guò)科技后臺將合同數據遷移，新功能上線(xiàn)后，只需接收雙方同意，預算管理員可將合同及合同付款信息進(jìn)行交接。
張家港農商銀行計劃財務(wù)部通過(guò)前期調研梳理業(yè)務(wù)部門(mén)對合同登記系統的功能需求，結合全行合規管理對合同的管控需求，與科技部不斷開(kāi)發(fā)完善系統功能，再通過(guò)上線(xiàn)前的測試培訓，重點(diǎn)介紹系統功能及應用中的易錯點(diǎn)來(lái)加深系統使用者的認識。
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