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民豐農商銀行電子化報銷(xiāo)系統 提升財務(wù)精細化管理水平
面對同業(yè)競爭白熱化、存貸款利率市場(chǎng)化和產(chǎn)品日趨同質(zhì)化的挑戰，民豐農商銀行堅守支農支小定位，苦練內功提升精細化管理水平，著(zhù)力從“規模擴張”型向“質(zhì)量提升”轉變。
民豐農商銀行員工數量多、網(wǎng)點(diǎn)分散，日常費用審批報銷(xiāo)成為困擾基層多年的難題。報銷(xiāo)人員需要在支行與總行以及不同部門(mén)之間往返多次才能完成，時(shí)間長(cháng)、效率低，浪費了大量的人力、物力，與高質(zhì)量發(fā)展和精細化管理嚴重不匹配。為了從根本上解決問(wèn)題，該行積極開(kāi)展科技創(chuàng )新，在OA辦公系統中開(kāi)發(fā)了電子化費用報銷(xiāo)管理功能模塊，并實(shí)現了OA電腦端和釘釘手機端同步操作管理模式，費用報銷(xiāo)人員可隨時(shí)隨地通過(guò)手機端提交費用報銷(xiāo)申請，即使出差在外地也能及時(shí)將費用單據上傳審批。審批的過(guò)程不再需要員工拿著(zhù)報銷(xiāo)單據在各審批人、財務(wù)部門(mén)之間來(lái)回折返，系統通過(guò)短信提醒審批者有需要審批的費用，并自動(dòng)在審批結束后進(jìn)入下一個(gè)審批流程，最后審批結束后由經(jīng)費管理人員進(jìn)行支付。經(jīng)過(guò)近一年的優(yōu)化和完善，全行費用報銷(xiāo)時(shí)間由原來(lái)一周左右縮短為現在的24小時(shí)內辦結，實(shí)現了費用報銷(xiāo)結算的及時(shí)、規范、快捷和高效。
同時(shí)，通過(guò)電子費用報銷(xiāo)系統對預算費用進(jìn)行額度自動(dòng)控制，有效防止超支情況發(fā)生。該系統還能夠實(shí)時(shí)生成費用報銷(xiāo)統計報表，便于財務(wù)人員對全行費用的使用情況進(jìn)行準確分析，推動(dòng)財務(wù)費用精細化管理水平邁上了新臺階。
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